Tvorba faktur a správa plateb je časově velmi náročná činnost. Tvorba faktur a správa plateb je časově velmi náročná činnost. Není proto divu, že automatizace fakturace v zubní ordinaci je stále důležitější. Naštěstí existují specializované softwary, které vám s tím pomohou. Jedním z nich je XDENT, který nabízí mnohem víc než jen automatizaci těchto procesů. S čím vším vám může pomoci v oblasti financí? Na to se podíváme v dnešním článku.
Proč je automatizace fakturace a plateb nezbytná?
V dnešní době je digitalizace a automatizace nutností. V softwaru XDENT si jednoduše vygenerujete faktury na základě poskytnutých služeb a použitého materiálu. Každou z nich si můžete upravit a také vytvořit šablony s vaším logem a dalšími potřebnými údaji. Pokud navíc fakturujete pravidelně, můžete si nastavit opakované generování faktur a snížit tak svou administrativní zátěž. Překlad faktury do několika jazyků je samozřejmostí.
Budete mít přehled ve správě financí
Díky elektronickému zaznamenávání plateb se vám data budou promítat v reálném čase do grafů a přehledů financí. Při finančním plánování tak vždy budete vycházet ze skutečných dat, nikoli z hrubých odhadů. Náš software vám také rozdělí přijaté finance podle způsobu platby, vytvoří roční spojnicový graf a mnoho dalšího.
Jednodušší správa plateb
XDENT můžete jednoduše propojit s platebními branami. Vaši pacienti tak faktury pohodlně uhradí pomocí kreditní karty, bankovního převodu nebo dalších platebních metod. Stav uhrazených či částečně zaplacených pohledávek můžete sledovat přímo v softwaru XDENT.
Účetnictví a evidence skladů snadno – S XDENT vše vyřešíte během chvilky
Data ze XDENT si můžete snadno exportovat do účetního programu, poskytnout přístup vašim účetním nebo je automaticky přenášet do účetních softwarů. Tím snížíte riziko chyb a ušetříte čas strávený ručním zadáváním. V XDENT si navíc jednoduše vygenerujete finanční přehledy a analýzy – vždy tak budete vědět, jak je na tom vaše ordinace finančně. Software se postará i o automatizaci vašich skladů. Nabízíme tři typy skladů. V XDENT můžete evidovat zásoby jednotlivých poboček, konkrétních zaměstnanců i přímý a nepřímý materiál.
Uživatelská přívětivost a personalizace softwaru
V XDENT víme, jak důležité je přehledné uživatelské rozhraní, a proto se při tvorbě faktur a dalších dokladů neztratíte. Své pacienty můžete v jednotlivých řádcích jednoduše vyhledávat a ušetřit tak čas oproti papírové dokumentaci.
Jaké jsou tedy výhody automatizované fakturace a správy plateb?
-
Rychlejší a efektivní proces: Faktury se generují automaticky na základě poskytnutých služeb.
-
Minimalizace chyb: Snižuje se riziko lidské chyby při ručním zpracování faktur.
-
Úspora času: Méně administrativy znamená více času na péči o pacienty. Inventura zásob na pár kliknutí.
-
Přehled o platbách: Lepší sledování plateb a upomínek.
-
Elektronické faktury: Snadná správa a archivace faktur.
-
Finanční analýza v reálném čase: XDENT pracuje s nejaktuálnějšími zadanými daty.
V dnešním článku jsme se krátce podívali na to, jak vám automatizace může usnadnit řízení zubní ordinace. Pokud vás náš software pro stomatologii a dentální hygienu zaujal, klikněte na tlačítko „Chci vyzkoušet“. Podívejte se také na kompletní přehled všech funkcí, které XDENT nabízí. Automatizace faktur a správy plateb je totiž jen jednou z funkcí, kterou náš software pro zubní praxi disponuje.
