Skip to content Skip to footer

Společnost Infinity Energy, s.r.o., se sídlem Slavíkova 284/2, Ústí nad Labem – Bukov, 400 01 Ústí nad Labem, IČO: 27337871, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod sp. zn. C 24988 (dále jen „Společnost“), v tomto dokumentu v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) poskytuje svým zákazníkům – fyzickým osobám informace o tom, jakým způsobem dochází ke zpracování jejich osobních údajů. Pokud jste právnickou osobou, prosíme považujte tyto informace za bezpředmětné. Společnost bude při zpracování osobních údajů postupovat v souladu s Nařízením a dalšími příslušnými předpisy na ochranu osobních údajů.

Zpracovávané osobní údaje

 

Společnost bude jako správce osobních údajů provádět zpracování osobních údajů zákazníka, uvedených ve smlouvě o poskytování softwarového vybavení a souvisejících služeb uzavřené mezi Společností a zákazníkem (dále jen „Smlouva“), případně v dalších dokumentech vyhotovených smluvními stranami v souvislosti se Smlouvou, a dále osobní údaje zákazníka, které Společnost případně získá od zákazníka v souvislosti s plněním Smlouvy. Zpracovávány budou zejména kontaktní údaje jako jméno a příjmení, sídlo, IČO, telefonní číslo a e-mailová adresa, a fakturační údaje jako číslo účtu. Pro úplnost Společnost upozorňuje, že tyto informace se nevztahují na zpracování osobních údajů pacientů zákazníka Společnosti v rámci softwarového vybavení. Podmínky zpracování těchto osobních údajů jsou uvedeny ve Smlouvě. Účel a způsob zpracování osobních údajů Osobní údaje zákazníka budou Společností zpracovávány za následujícími účely: a) Pro plnění Smlouvy (ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení), zejména za účelem poskytování softwarového vybavení a souvisejících služeb a fakturace. Za tímto účelem budou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků ze Smlouvy. b) Pro účely oprávněného zájmu Společnosti (ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) na ochranu jejích práv souvisejících se Smlouvou, zejména aby byla v případě potřeby schopna prokázat, jak a v jakém rozsahu byla Smlouva plněna. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků ze Smlouvy a nejvýše po dobu dalších 11 let. Běh této doby se staví, pokud zákazník u Společnosti či u orgánu veřejné moci uplatní jakékoli právo související se Smlouvou, a to až do okamžiku nabytí právní moci věcného rozhodnutí příslušného orgánu veřejné moci o uplatněném právu. Proti zpracování osobních údajů za tímto účelem lze vznést námitku dle čl. 21 Nařízení. c) Pokud s tím zákazník vyslovil souhlas, budou kontaktní osobní údaje zákazníka Společností zpracovávány dále pro účely zasílání obchodních sdělení, novinek, marketingových materiálů a nabízení zboží nebo služeb Společností. Za tímto účelem budou osobní údaje zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen. Zákazník je oprávněn souhlas se zpracováním osobních údajů za tímto účelem kdykoli odvolat (odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním).

Účel a způsob zpracování osobních údajů

 

Vaše osobní údaje budou zpracovávány za účelem odpovědi na váš požadavek týkající se produktů nebo služeb Společnosti uvedený ve Formuláři, zejména za účelem poskytnutí podrobnějších informací o produktech nebo službách Společnosti, za účelem nabídky těchto produktů nebo služeb, za účelem jednání o uzavření smlouvy o poskytování produktů nebo služeb mezi vámi a Společností nebo za účelem provedení jiných úkonů směřujících k. Jedná se tedy o zpracování osobních údajů za účelem provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle či. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů ao volném pohybu takových údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení“). Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány i pro účely oprávněného zájmu Společnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. 1 písm. f) Nařízení, zejména na ochranu práv Společnosti v případě sporu.

Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro zodpovězení vaší žádosti ve formuláři a pro provedení dalších opatření před uzavřením smlouvy mezi vámi a společností, a proto jde o povinné poskytnutí osobních údajů. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro výše uvedené účely až do uzavření smlouvy o poskytování produktů nebo služeb mezi vámi a Společností. Pokud k uzavření smlouvy nedojde, vaše údaje budou zlikvidovány v přiměřené lhůtě, nejpozději však do šesti měsíců od odeslání formuláře Společnosti. Pokud dojde k uzavření smlouvy, obdržíte včas podrobné informace o tom, jak budou vaše osobní údaje zpracovány při plnění takové smlouvy. Společnost bude osobní údaje zpracovávat sama. Osobní údaje mohou být poskytnuty i osobám, které mají zákonný důvod pro přístup k osobním údajům (např. kontrolním orgánům se zákonným oprávněním pro přístup k informacím) nebo jiným osobám, pokud je to nutné k ochraně práv Společnosti (např. soud).
 

Vaše práva podle nařízení

 
Jako dotyčná osoba máte všechna práva podle nařízení, zejména

právo získat potvrzení o tom, zda se vaše osobní údaje zpracovávají, a pokud ano, právo na přístup k těmto osobním údajům a dalším informacím uvedeným v článku 15 nařízení;

právo požadovat opravu nepřesných údajů, které se vás týkají, podle článku 16 nařízení;

právo požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, pokud se použije jeden z důvodů uvedených v článku 17 nařízení;

právo požadovat, aby Společnost omezila zpracování, nastane-li jeden z případů uvedených v článku 18 Nařízení;

právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo na přenos těchto údajů jinému provozovateli bez překážek ze strany Společnosti;

právo podat stížnost Kontrolnímu úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu s Nařízením; v České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochor 27, 170 00 Praha 7.

Úředník pro ochranu osobních údajů (DPO)

Společnost v souladu s článkem 37 Nařízení jmenovala úředníkem pro ochranu osobních údajů (DPO) Pavla Jandu, e-mail: [email protected], tel.: +421 233 889 039.